MINISTERUL EDUCAŢIEI
UNIVERSITATEA „1 DECEMBRIE 1918” DIN ALBA IULIA
EDITURA AETERNITAS
I. CONSTITUIRE. SEDIU
Art. 1. Editura Aeternitas a luat naştere ca o rezultantă a activităţii de învăţământ şi cercetare a comunităţii academice din Alba Iulia. Actul de înfiinţare a acestei structuri editoriale îl constituie Decizia nr. 12/7 februarie 2002, a Rectorului Universităţii „1 Decembrie 1918”, confirmată prin avizul Bibliotecii Naţionale a României – Centrul Naţional ISBN-ISSN-CIP, din 18 februarie, acelaşi an.
Art. 2. Editura Aeternitas funcţionează în conformitate cu acest regulament şi potrivit Legii învăţământului superior nr. 199/2023 cu modificările şi completările ulterioare; Legii nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport (republicată şi actualizată); Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe (republicată), Legii nr. 186/2003 privind susţinerea şi promovarea culturii scrise (republicată), precum şi Cartei Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia.
Art. 3. Sediul Editurii Aeternitas este în municipiul Alba Iulia, str. Gabriel Bethlen, nr. 5, cod 510009, tel. 0258/811412, fax 0258/812630.
II. ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
Art. 4. Editura Aeternitas fiinţează ca structură a universităţii şi nu are personalitate juridică.
Art. 5. Editura funcţionează pe baza unui plan editorial în care se precizează titlurile apariţiilor editoriale, domeniul şi perioada de publicare a acestora.
Art. 6. Baza legală a publicării o reprezintă convenţia de editare. Aceasta reprezintă acordul scris între Editură şi autor/ responsabil volum, care stabileşte: obligaţiile părţilor, condiţiile de publicare, durata contractului, titlul lucrării, precum şi numărul de pagini.
Art. 7. Editura îşi desfăşoară activitatea în directă colaborare cu Tipografia Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, care execută lucrările de tipărire şi multiplicare a publicaţiilor pe baza planului editorial şi a avizului „bun de tipar”.
Art. 8. (1) Conducerea editurii este asigurată de Consiliul ştiinţific al editurii şi de director. Membrii Consiliului ştiinţific şi directorul sunt aprobaţi de Senat.
(2) Consiliul ştiinţific, prezidat de director, are următoarele competenţe:
a. avizează planul editorial;
b. stabileşte standardele de calitate privind conţinutul şi tehnoredactarea lucrărilor publicate sub egida editurii;
c. stabileşte coordonatorii ştiinţifici pentru fiecare serie de activitate editorială.
(3) Planul editorial, avizat de Consiliul ştiinţific al editurii, este aprobat ulterior de Senat.
(4) Consiliul ştiinţific se întruneşte în şedinţe ordinare semestrial, de regulă în prima lună a semestrului, şi ori de câte ori este necesar, în şedinţe extraordinare. Consiliul ştiinţific este convocat în şedinţe ordinare de director, iar în şedinţe extraordinare, de director sau de cel puţin o treime din numărul membrilor săi.
(5) Consiliul ştiinţific funcţionează în mod legal cu două treimi din membrii săi şi adoptă hotărâri cu votul majorităţii celor prezenţi.
Art. 9. (1) În activitatea sa, directorul este ajutat de Colegiul editorial, compus din reprezentanţi ai fiecărei facultăţi şi confirmat de Senatul Universităţii. Colegiul editorial este organism consultativ.
(2) Colegiul editorial este consultat de director pentru avizarea editării fiecărei lucrări în parte, ia act de referatele sau recomandările adiacente şi propune sau discută măsurile destinate optimizării activităţii editurii.
Art. 10. (1) În conformitate cu obiectul de activitate şi cu cerinţele impuse de acesta, schema de personal a editurii este următoarea: un director propus de Consiliul de Administraţie şi aprobat de Senatul Universităţii, în condiţiile legii, şi un secretar-redactor care răspunde de activităţile curente ale editurii.
(2) Atribuţiile aferente posturilor de mai sus se precizează în fişele posturilor respective.
(3) În funcţie de necesităţi, schema de personal se poate modifica.
Art. 11. Conducerea editurii este abilitată să încheie convenţii de editare cu terţi, în orice domeniu conform obiectului propriu de activitate.
Art. 12. Editura este mandatată să efectueze toate demersurile legale pe lângă Biblioteca Naţională a României, pentru buna desfăşurare a activităţii editoriale.
Art. 13. Editura furnizează Bibliotecii Naţionale a României datele bibliografice în vederea obţinerii descrierilor CIP pentru lucrările pe care urmează să le editeze. De asemenea, împreună cu serviciul Centrului Naţional ISBN-ISSN-CIP al Bibliotecii Naţionale a României, asigură atribuirea numerelor internaţionale de standardizare a cărţilor (ISBN); în ceea ce priveşte atribuirea codurilor ISSN pentru publicaţiile periodice, are rol consultativ.
III. OBIECTIVE
Art. 14. Scopul editurii este promovarea valorilor ştiinţifice şi culturale naţionale şi universale, contribuind astfel la asigurarea circulaţiei libere a ideilor şi informaţiilor.
Art. 15. Obiectivele editurii vizează:
a. editarea cărţii universitare în condiţii profesionale;
b. stimularea producţiei de manuale şi carte universitară;
c. încurajarea cadrelor didactice şi a cercetătorilor din universitate pentru valorificarea activităţii ştiinţifice proprii şi implicarea în proiecte colective;
d. iniţierea unor parteneriate cu instituţii similare;
e. creşterea vizibilităţii editurii în rândul comunităţii academice şi al instituţiilor de profil, prin participarea la expoziţii, târguri şi saloane de carte;
f. prestigiul şi îmbunătăţirea imaginii universităţii, atât în mediul academic, cât şi în rândul societăţii civile.
Art. 16. Editura Aeternitas îşi realizează obiectul de activitate în conformitate cu prevederile legale în vigoare, urmând să ia toate măsurile necesare în vederea îndeplinirii acestuia.
IV. ACTIVITĂŢI
Art. 17. (1) Activitatea de editare se desfăşoară pe serii/ colecţii pe baza unui plan editorial întocmit semestrial, avizat de conducerea universităţii.
(2) Seriile / colecţiile se structurează pe domenii, conform specializărilor pe facultăţi.
Art. 18. Activitatea editurii are ca obiectiv principal sprijinirea activităţii didactice şi ştiinţifice a cadrelor universităţii, prin:
1. editarea, tipărirea şi difuzarea, în limba română şi în alte limbi, în ţară şi în străinătate, a unor cărţi şi periodice de specialitate şi de interes general pentru învăţământul universitar, postuniversitar şi preuniversitar, publicaţii culturale şi de informare;
2. organizarea unor acţiuni de promovare a activităţii editurii, participarea la târguri de carte şi expoziţii, lansări de carte etc.;
3. achiziţionarea şi cesionarea drepturilor de autor şi a altor tipuri de licenţe şi drepturi în domeniul specific de activitate;
4. orice alte operaţiuni aflate în legătură cu domeniul specific de activitate, care i-ar putea asigura funcţionarea şi extinderea.
Art. 19. Editura acordă prioritate publicării lucrărilor elaborate de cadrele universităţii. În funcţie de posibilităţile editoriale şi de solicitările existente, se editează şi lucrări pentru terţi, urmărindu-se obiectivul autofinanţării.
V. METODOLOGIA DE LUCRU
Art. 20. Metodologia derulării activităţii editoriale prevede, de regulă, următoarele etape:
a. preluarea manuscrisului de la autor în format electronic;
b. stabilirea formatului şi tirajului publicaţiei;
c. perfectarea documentelor de editare şi publicare (referate de recomandare, convenţie, declaraţie de originalitate etc.);
d. întocmirea formularului pentru obţinerea descrierii CIP;
e. atribuirea numerelor internaţionale de standardizare a cărţilor (ISBN) de la Centrului Naţional ISBN-ISSN-CIP al Bibliotecii Naţionale a României;
f. achitarea taxei de editare la casieria Universităţii de către autorul/ responsabilul de volum;
g. analiza lucrării, încadrarea în domeniile Editurii şi pregătirea pentru tipar;
h. acordarea bunului de tipar pe formă şi predarea către Tipografie pentru multiplicare;
i. preluarea tirajului de la Tipografie şi predarea către autor;
j. distribuirea lucrărilor.
Art. 21. Lucrările publicate vor fi însoţite de două referate de recomandare elaborate de specialişti în domeniu.
Art. 22. Materialul va fi tehnoredactat computerizat, conform cerinţelor editurii şi normelor Academiei Române, şi corectat, inclusiv lingvistic, prin grija autorilor.
Art. 23. Lucrările care nu vor fi multiplicate la tipografia Universităţii pot fi executate prin alte tipografii, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
Art. 24 (1) Tirajul minim al fiecărei ediţii este de 100 de exemplare.
(2) Tirajele tipărite, conform modalităţilor de mai sus, se vor distribui după cum urmează:
- 7 exemplare (lucrări cu ISBN)/ 2 exemplare (cursuri universitare)/ 6 exemplare (lucrări cu ISSN) cu titlu de depozit legal pentru Biblioteca Naţională a României;
- 1 exemplar cu titlul de depozit legal local pentru Biblioteca Judeţeană „Lucian Blaga” Alba;
- 3 exemplare pentru Editura Aeternitas;
- 1 exemplar pentru Biblioteca Naţională a Republicii Moldova.
Art. 25. Lansarea materialului tipărit se poate realiza la nivelul universităţii, al facultăţii sau departamentului de specialitate, în funcţie de conţinutul, calitatea şi adresabilitatea lucrării.
VI. PATRIMONIU-FINANŢARE
Art. 26. Editura Aeternitas nu are buget propriu. Ea funcţionează din autofinanţare. Fondurile de autofinanţare pot proveni din contracte de editare, cofinanţare, sponsorizări, programe academice şi de cercetare, precum şi din alte surse.
Art. 27. Bugetul de venituri şi cheltuieli al editurii este cuprins în bugetul total al Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia.
Art. 28. Mijloacele materiale ale editurii sunt:
1. sediu propriu cu birou şi depozit;
2. calculator performant, o imprimantă şi un scanner;
3. telefon; acces la internet.
Art. 29. Evidenţa financiar-contabilă a editurii este asigurată de serviciul de contabilitate al universităţii.
VII. RELAŢII
Art. 30. (1) Editura Aeternitas este subordonată, în plan administrative prorectorului de resort, iar activitatea editorială este analizată de comisia de specialitate a Senatului universitar şi aprobată de Senat.
(2) Editura se conformează normelor Bibliotecii Naţionale a României în problemele tehnice specific editoriale.
Art. 31. În activitatea sa, editura colaborează cu:
1. Centrul pentru Cercetare Ştiinţifică;
2. Centrul pentru Transfer Tehnologic;
3. Centrul pentru Managementul Calităţii şi Strategie Instituţională;
4. Centrul pentru Managementul Proiectelor;
5. Serviciul IT şi Tipografie;
6. Serviciul Economic şi Resurse Umane;
7. Serviciul Juridic şi de Investiţii;
8. Tipografii exterioare universităţii;
9. Alte departamente sau birouri care pot contribui la bunul mers al activităţii editurii.
VIII. DISPOZIŢII FINALE
Art. 32. (1) Neîndeplinirea clauzelor prevăzute în convenţiile dintre editură şi beneficiari (autori) se soluţionează în conformitate cu reglementările în vigoare şi în concordanţă cu prevederile respectivelor convenţii.
(2) Autorii îşi asumă, prin declaraţia de originalitate, cât şi prin convenţie, întreaga responsabilitate pentru conţinutul lucrărilor.
(3) Pe baza unor criterii proprii, Editura Aeternitas îşi rezervă dreptul de a refuza orice material despre care consideră că este suspicios în ceea ce priveşte originalitatea şi/sau consistenţa logică.
Art. 33. Convenţia de editare, Declaraţia de originalitate şi Organigrama compartimentului Editură constituie documente anexe ale acestui regulament.
Art. 34. Anual, conducerea Editurii Aeternitas prezintă Senatului Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia un raport de activitate care cuprinde modul de realizare a planului editorial.
Art. 35. Prezentul regulament stipulează cadrul general al activităţii Editurii Aeternitas. În funcţie de situaţiile operaţionale care pot apărea în funcţionarea şi organizarea editurii, Senatul Universităţii poate dispune efectuarea modificărilor care se impun.
Art. 36. Prevederile prezentului regulament se completează cu dispoziţiile legale referitoare la organizarea şi funcţionarea instituţiilor de învăţământ superior.
Art. 37. Încetarea activităţii editurii se poate face prin hotărâre a Senatului, după înştiinţarea oficială a Bibliotecii Naţionale a României.
În desfăşurarea activităţilor care fac obiectul prezentului regulament se vor respecta reglementările europene impuse de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cele naţionale transpuse prin Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 şi reglementările interne elaborate în cadrul Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia (Regulamentul privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, aplicabil în cadrul Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, politici de confidenţialitate).
Aprobat în Ședinţa Senatului Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia din 13 noiembrie 2024.
